Herzensmensch für Empfang & Organisation (w/m/d)
Praxismanagement in Voll-/Teilzeit in Düsseldorf
Werde Teil unseres Teams und lass uns die Zukunft gemeinsam gestalten
Dein Platz bei uns
Als LieblingsMensch am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere großen und kleinen LieblingsMenschen – am Telefon, per Mail und vor Ort. Mit deinem Lächeln und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass sich Patient:innen von Anfang an willkommen fühlen und der Praxisalltag rund läuft.
Gleichzeitig übernimmst du verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben: von der Leistungsabrechnung nach GOZ und BEMA bis hin zur Kommunikation mit Krankenkassen. Damit bist du nicht nur ein Organisationstalent am Empfang, sondern auch eine wichtige Stütze für unser modernes, digitales Praxismanagement.
Was wir uns von dir wünschen
- Ob mit zahnmedizinischem Fachangestellten-Abschluss oder Praxiserfahrung: wichtig ist, dass du Lust auf Weiterentwicklung hast, zum Beispiel über die Externenprüfung
- Ideal wäre Erfahrung am Empfang und mit IVORIS – wenn nicht, bringen wir’s dir gerne bei
- Erfahrung in der Abrechnung nach KFO-BEMA, GOZ/GOÄ sowie Abrechnungskenntnisse BEB und BEL II
- Freude am Job und eine offene, serviceorientierte Haltung – immer mit Blick darauf, was unseren LieblingsMenschen gut tut: sowohl Patient:innen als auch deinem LieblingsTeam
- Du sprichst Dinge offen an, teilst dein Wissen, bringst Ideen ein – und gemeinsam finden wir als Team Lösungen, die alleine keiner hätte
- Engagement und Eigenverantwortung, weil du gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst
- Organisationstalent, das auch im Trubel den Kopf behält
- Lust auf Fort- und Weiterbildungen, damit du dich weiterentwickelst und wir als Team wachsen
- Deine Arbeit ist Teil unseres Qualitätsversprechens – und macht LieblingsLachen zu etwas Besonderem
Was du bei uns machst
- Freundlich und klar zugleich: willkommen heißen, Ruhe ausstrahlen. Termine und Anrufe so steuern, dass alles rund läuft. Patienten das Gefühl geben, dass sie willkommen sind, auch wenn man Grenzen setzen muss
- LieblingsMenschen begrüßen und Termine jonglieren
- Telefonate führen, bei denen man dein LieblingsLachen hört
- Übersicht behalten, auch wenn’s mal wuselig wird
- Online-Buchung & Co. sind bei uns Alltag – du musst kein IT-Profi sein, nur offen für Neues
- Unterstützung ist bei uns keine Einbahnstraße: du bringst dein Organisationstalent ein – und bekommst Teamrückhalt zurück
- Verwaltung mitgestalten: Leistungsabrechnung (GOZ, BEMA) übernehmen und erste Ansprechpartner:in für Patient:innen und Krankenkassen bei Rückfragen sein
- Digital arbeiten: papierlos, effizient und mit moderner IT-Infrastruktur, die dir den Rücken freihält
- Gemeinsam mit dem Team Wissen teilen, Expertise aufbauen und zusätzliche Verantwortungsbereiche übernehmen – was genau, legen wir im Austausch fest
Was wir für dein LieblingsLachen tun
- Ein herzliches Team, in dem Unterstützung keine Einbahnstraße ist
- 4 ½-Tage-Woche und keine verpflichtenden Überstunden – dein Feierabend gehört dir
- Keine Papierwüste, mehr Übersicht: Online-Termine, Self-Check-In und Co. sind deine Extra-Kollegen
- Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildungen, abgestimmt auf deine Stärken
- Moderne digitale und abdruckfreie Abläufe, die dir den Rücken freihalten, damit du dich auf Menschen konzentrieren kannst
- Sicherheit durch faire, unbefristete Verträge und ein Arbeitsumfeld, das bleiben will
Deine LieblingsBenefits - spürbar im Alltag
LieblingsBenefits, die dafür gedacht sind, deinen Geldbeutel zu entlasten – steuerfrei und in deinem Leben spürbar.
Gesundheit
Flexibles Budget für zertifizierte Präventionsangebote (z. B. Yoga, Rückenfit, Pilates), die von den Krankenkassen anerkannt sind.
Mobilität
Deutschlandticket oder Dienstrad: Wir freuen uns, wenn du entspannt und klimafreundlich zur Praxis kommst (ob mit Muskelkraft oder Akku). Das unterstützen wir gerne!
Zähne
Auch dein LieblingsLachen zählt! Wir zahlen dir eine Zahnzusatzversicherung.
Familie
Ob mit oder ohne Kinderlachen zu Hause, wir unterstützen dich. Entweder mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung oder mit einem monatlichen LieblingsGutschein.
Zukunft
Damit du dir darüber weniger Gedanken machen musst: Wir unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.
Extras
Rabatte bei vielen Marken und Firmen, die wir für dich organisiert haben.
LieblingsBonbons - weil es bei uns mehr als nur Arbeit gibt
- Teamaktionen, bei denen wir nicht nur arbeiten, sondern auch lachen
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – mit regelmäßigen Entwicklungsgesprächen, die motivieren, dich unterstützen und uns als Team stärken
- Kaffee, Tee, Wasser, Obst und kleine Pausenfreuden – weil die Details zählen
- Nachhaltigkeit als Teil unseres Alltags – wir denken an morgen
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Die Praxis: super angebunden in Düsseldorf, ob Bus, Bahn oder S-Bahn, du kommst ganz unkompliziert zu uns.
Mit welchen Linien genau findest du hier - Und für alle, die lieber sportlich unterwegs sind: Ein eigener Fahrradstellplatz wartet natürlich auch
Dein Weg zu uns
Klingt gut? Dann mach’s dir leicht: Bewirb dich hier!
Dich und dein LieblingsLachen kennenzulernen ist uns wichtiger als der perfekte Lebenslauf.
Schick uns einfach eine Mail oder klick dich direkt online rein.
LieblingsLachen Düsseldorf – weil gemeinsam Lachen schöner ist!